Podpisywanie umów online

Skorzystaj z usług e-podpisu w celu łatwego podpisywania umów online

Zacznij podpisywać już dziś.

Zarejestruj się za darmo
Strona główna
|
Co to jest HelloSign?

HelloSign – wszystko, czego potrzeba do podpisywania umów online


Jeśli chodzi o podpisywanie umów online, usunięcie barier w finalizacji transakcji ma kluczowe znaczenie w poprawie wyników każdej firmy. Zapewnienie maksymalnej wydajności procesu wysyłania i odbierania podpisanych umów to klucz do sukcesu.

Jest na to sposób…

HelloSign usuwa bariery związane z podpisywaniem, niezwykle ułatwiając wysyłanie próśb o podpisy cyfrowe oraz podpisywanie umów online za pomocą kilku kliknięć – a co więcej, takie podpisy są prawnie wiążące. Gdy firmy korzystają z usługi HelloSign w celu podpisywania umów online, oszczędzają czas i pieniądze oraz unikają kłopotów związanych z przestarzałymi technologiami, takimi jak drukarki, skanery i faksy.


Korzyści dla firm dzięki HelloSign:


  • Szybsze podpisywanie umów online i skrócenie czasu finalizacji transakcji
  • Łatwe tworzenie szablonów dokumentów wymagających wielokrotnego podpisywania
  • Wygodny dostęp do wszystkich dokumentów w jednym miejscu na stronie HelloSign.com

Tylko trzy proste kroki

Podpisywanie umów online możesz rozpocząć, gdy tylko założysz bezpłatne konto HelloSign. A tak możesz podpisać umowę online:


  1. Prześlij umowę, którą chcesz podpisać lub wysłać, na swoje konto HelloSign.
  2. Skorzystaj z pól tekstowych oraz pól podpisu lub daty w celu edycji odpowiednich pól w dokumencie. Wprowadź dane kontaktowe odbiorcy (adres e-mail) i dodaj wiadomość.
  3. Kliknij „Wyślij prośbę o podpis”

Po przesłaniu prośby o podpis będziesz otrzymywać automatyczne przypomnienia e-mail, dopóki umowa nie zostanie podpisana. Dzięki tym przypomnieniom możesz z łatwością sprawdzać status dowolnej umowy online, która została wysłana do podpisu, więc nie stracisz żadnej szansy i nie zgubisz potrzebnych dokumentów. Co więcej, osoby podpisujące mogą z łatwością złożyć swój podpis za pomocą telefonu komórkowego lub tabletu.


Funkcje służące do podpisywania umów


Oprócz podstawowych funkcji HelloSign istnieją również inne, bardzo istotne funkcje, z których warto korzystać, podpisując umowy online. Wymienione niżej funkcje zostały stworzone po to, by ułatwić i usprawnić przepływ umów i ustalanie kolejności ich podpisywania:


  • Uprawnienia osób podpisujących. Uwierzytelnianie dwuetapowe to mechanizm kontrolny, który wymaga od osoby podpisującej wprowadzenia unikalnego kodu w celu odblokowania dostępu do dokumentu. W szczególności przydaje się to w przypadku umów o wysokim stopniu poufności.
  • Kolejność podpisywania. Umowę online podpisuje więcej niż jedna osoba? Możesz ustalić kolejność podpisywania, aby mieć pewność, że odpowiednie pola zostaną wypełnione we właściwej kolejności.
  • Sprawdzanie poprawności danych. Aby uchronić się przed literówkami, możesz utworzyć reguły dla pól tekstowych. Możesz na przykład dodać regułę „tylko cyfry“ do pól tekstowych, w których należy wpisać numer telefonu. Jeśli podpisujący wpisze w tym polu wartości inne niż cyfry, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie.
  • Szablony. Ta funkcja umożliwia utworzenie szablonu wielokrotnego użytku na potrzeby często wykorzystywanych umów online. Wystarczy raz edytować dokument i zapisać go jako szablon, by móc z niego korzystać za każdym razem.

Bezpieczne i prawnie wiążące podpisy elektroniczne


Gdy uczestniczysz w podpisywaniu umów online, jedną z najważniejszych rzeczy, na których Ci zależy, jest moc prawna podpisu. Nie chcesz podpisywać dokumentów w sposób, który nie zostanie uznany przez sąd.


HelloSign spełnia wymagania amerykańskiej ustawy Electronic Signature in Global and National Commerce Act (ESIGN) z 2000 roku, ustawy Uniform Electronic Transactions Act (UETA) oraz rozporządzenia Unii Europejskiej eIDAS (UE nr 910/2014) dotyczące podpisów i transmisji elektronicznych, dzięki czemu podpisy elektroniczne można składać szybko i łatwo i są one prawnie wiążące. Stosujemy zabezpieczenia na poziomie wykorzystywanym w bankach, w tym ścieżki kontrolne, funkcję uwierzytelniania dwuetapowego oraz zaawansowane szyfrowanie umów online.


Niezależnie od tego, czy chcesz wbudować HelloSign bezpośrednio w istniejący proces lub aplikację za pomocą naszego uwielbianego przez deweloperów interfejsu API, czy też naszych korzystnych dla zespołów taryf, docenisz zaawansowane i bezpieczne funkcje, które platforma HelloSign oferuje Twojej firmie.


Często zadawane pytania dotyczące podpisywania umów online


Co to jest umowa online?

Umowa online to umowa sporządzona, podpisana i wykonana elektronicznie przez Internet. Idea umów online polega na tym, że są czytane i podpisywane bez potrzeby korzystania z papieru. Podpisywanie odbywa się z użyciem technologii e-podpisu, która pozwala na dodanie podpisu do umowy na wiele różnych sposobów. Można przesłać zdjęcie istniejącego podpisu, podpisać się odręcznie za pomocą kursora lub napisać swoje imię i nazwisko na klawiaturze, a następnie dostosować czcionkę – a wszystko to odbywa się w polu podpisu, które można przenosić w różne miejsca umowy online.

Czy podpisywanie umów online jest legalne?

HelloSign spełnia wymagania amerykańskiej ustawy Electronic Signature in Global and National Commerce Act (ESIGN) z 2000 roku, ustawy Uniform Electronic Transactions Act (UETA) oraz rozporządzenia Unii Europejskiej eIDAS (UE nr 910/2014) dotyczące podpisów i transmisji elektronicznych, dzięki czemu podpisy elektroniczne można składać szybko i łatwo i są one prawnie wiążące. Aby uzyskać więcej informacji na temat ważności różnych rodzajów dokumentów, przeczytaj nasz post na blogu dotyczący legalności podpisów elektronicznych.

Jakie umowy mogę podpisywać za pomocą HelloSign?


Oto kilka przykładów umów, które idealnie nadają się do podpisywania umów online za pomocą HelloSign: umowy-zlecenia, pisma dotyczące ofert, umowy o zakazie konkurencji, zamówienia, dokumenty inwestycyjne, umowy najmu, wnioski kredytowe… i wiele, wiele innych.

Wygodne, łatwe w użyciu i cieszące się zaufaniem milionów

Poznaj nasze funkcje premium dzięki bezpłatnemu 14-dniowemu okresowi próbnemu

Wprowadzenie

Ikona strzałki w prawoIkona strzałki w prawo

Ikona strzałki w prawoIkona strzałki w prawo

Często zadawane pytania

Ikona strzałki w prawo