Czym jest podpis elektroniczny?
Dzięki podpisom elektronicznym można elektronicznie podpisywać dokumenty online, bez długopisu i papieru. Podpis elektroniczny jest powszechnie uznany za prawnie wiążący w Unii Europejskiej, Stanach Zjednoczonych, Kanadzie i w wielu innych częściach świata.
HelloSign to łatwe we wdrożeniu rozwiązanie dla firm, które umożliwia przesyłanie dokumentów do podpisu online, śledzenie akceptacji próśb i podpisywanie dokumentów bezpośrednio z poziomu urządzenia użytkownika, co jest bezpieczniejsze i szybsze niż korzystanie z długopisu i papieru. Zaufały nam miliony użytkowników, a według firm analitycznych oferujemy wiodące narzędzie i rozwiązanie do obsługi podpisów elektronicznych.
Powody przejścia na podpisy elektroniczne są przekonujące…
Możliwość składania podpisów elektronicznych to doskonałe rozwiązanie usprawniające obieg dokumentów. Możesz wyeliminować potrzebę drukowania, podpisywania, a następnie skanowania dokumentu. Podpisy elektroniczne usprawniają proces wypełniania dokumentów i zmniejszają straty produktywności.
Niektóre inne korzyści wynikające ze stosowania podpisów elektronicznych to:
- Szybszy obieg wypełnionych dokumentów i umów
- Większe bezpieczeństwo i skuteczniejsze śledzenie dokumentów
- Obniżenie kosztów
- Eliminacja marnotrawstwa papieru
Twórz podpisy elektroniczne za pomocą HelloSign
Podpis elektroniczny, często nazywany e-podpisem, to elektroniczne wyrażenie zgody przez daną osobę na warunki wybranego dokumentu. Podpisy tego typu są używane na wszelkich rodzajach dokumentów, np. umowach o zachowaniu poufności, umowach i fakturach dotyczących sprzedaży, grafikach pracy, dokumentach związanych z przyjmowaniem nowych osób do pracy, umowach najmu czy formularzach podatkowych. Podpisy elektroniczne, objęte ochroną federalną zgodnie z Ustawą ESIGN z 2000 r., mają taką samą moc prawną jak ich odpowiedniki składane na wydrukowanych dokumentach.
Dowiedz się, jak można utworzyć podpis elektroniczny tutaj
Dzięki HelloSign rozpoczęcie pracy z podpisami elektronicznymi jest szybkie, łatwe i bezpłatne
Podpisanie dokumentu w HelloSign zajmuje tylko kilka minut. Aby podpisać dokument:
- Utwórz konto HelloSign.
- Wybierz osoby, które mają złożyć podpis („Tylko ja”, „Ja i inni” lub „Tylko inni”).
- Prześlij swój dokument.
- Podpisz lub dodaj pola podpisu.
- Wyślij dokument do zamierzonego odbiorcy.
To naprawdę takie proste… a co więcej, nic nie kosztuje! Odzyskaj trochę czasu w ciągu dnia, zarejestruj się i zacznij podpisywać już dziś.
Podpis elektroniczny – często zadawane pytania
Jak mogę utworzyć podpis elektroniczny?
Podpis elektroniczny można utworzyć na wiele sposobów. Na przykład podpis elektroniczny można złożyć, rysując go ręcznie za pomocą kursora, palca lub rysika. Alternatywnie można przesłać obraz podpisu złożonego na papierze, przekształcić go w plik .png i nałożyć na wiersz podpisu w dokumencie. Podpis elektroniczny możesz nawet utworzyć, wpisując go za pomocą klawiatury i stosując czcionkę najlepiej pasującą do Twojego stylu.
Czy podpisy elektroniczne są prawnie wiążące?
Podpisy elektroniczne mają moc prawną taką jak podpisy składane na papierze. Są one objęte ochroną federalną w Stanach Zjednoczonych na mocy Ustawy ESIGN z 2000 r., a także ochroną na mocy różnych ustaw i przepisów międzynarodowych. HelloSign ma na całym świecie klientów używających podpisów elektronicznych w dokumentach, które wymagają zgodności z przepisami prawnymi i potwierdzenia autentyczności – w Europie, Azji i innych regionach.
Czy podpisy elektroniczne są bezpłatne?
HelloSign umożliwia otwarcie bezpłatnego konta, w ramach którego co miesiąc otrzymasz możliwość bezpłatnego podpisania elektronicznie trzech dokumentów. Każda taryfa Pro lub wyższa umożliwia korzystanie z nieograniczonej liczby dokumentów. Kliknij tutaj, aby się zarejestrować.
