Czym jest HelloSign i jak działa?

Czym jest podpis elektroniczny?

Dzięki podpisom elektronicznym można podpisywać dokumenty online – bez długopisu i papieru. Podpis elektroniczny jest powszechnie uznany za prawnie wiążący w Unii Europejskiej, Stanach Zjednoczonych, Kanadzie i w wielu innych częściach świata.

HelloSign to łatwe we wdrożeniu rozwiązanie dla firm, które umożliwia przesyłanie dokumentów do podpisu online, śledzenie akceptacji próśb i podpisywanie dokumentów bezpośrednio z poziomu urządzenia użytkownika, co jest bezpieczniejsze i szybsze niż korzystanie z długopisu i papieru. Zaufały nam miliony użytkowników, a według firm analitycznych jesteśmy wiodącą platformą do podpisów elektronicznych.

Jak to działa

Przygotuj i wyślij

Prześlij przeznaczony do podpisu dokument z komputera lub konta w chmurze do HelloSign. Następnie przeciągnij i upuść pola, które chcesz podpisać. Na koniec dodaj adres e-mail podpisującego i kliknij Wyślij do podpisu.

Zrzut ekranu przedstawiający przypisywanie podpisu w HelloSign

Podpisz

Podpisujący otrzyma powiadomienie e-mail z łączem umożliwiającym podpisanie dokumentu na komputerze bądź z poziomu dowolnego urządzenia mobilnego. Po podpisaniu dokumentu przez podpisującego, dokument zostanie natychmiast przesłany na Twoje konto HelloSign.

Zrzut ekranu przedstawiający tworzenie podpisu w HelloSign

Zarządzaj

W HelloSign znajduje się pulpit umożliwiający śledzenie statusu próśb o podpis, wysyłanie przypomnień do podpisujących i przeglądanie wszystkich podpisanych dokumentów. W ustawieniach konta możesz także odpowiednio dostosować branding i zarządzać dostępem członków zespołu.

Zrzut ekranu przedstawiający sekcję historii dokumentu w HelloSign

Bezpieczeństwo danych, zgodność i prywatność

Dane i dokumenty klientów są szyfrowane i chronione przez HelloSign i mogą być przechowywane zarówno w europejskiej, jak i północnoamerykańskiej infrastrukturze danych – w zależności od preferencji klienta. Dla każdego podpisanego dokumentu HelloSign tworzy nieedytowalną ścieżkę kontrolną pokazującą, kiedy, kto i gdzie (na podstawie adresu IP) podpisał dokument.

Ilustracja przedstawiająca klucz na breloku

Ilustracja przedstawiająca stos dokumentów i spinacz

Rozwiązanie klasy korporacyjnej

HelloSign oferuje wyjątkowe integracje z aplikacjami takimi jak Salesforce, Oracle, Dropbox, Microsoft i nie tylko. Ponadto HelloSign wyposażony jest w rozbudowane narzędzia administracyjne, dzięki którym firmy mogą zarządzać dostępem, przechowywaniem i uprawnieniami.

Globalne wsparcie klienta

Każdy klient może skontaktować się z zespołem ds. obsługi klienta i pomocy technicznej HelloSign, a także skorzystać z zasobów biblioteki filmów instruktażowych i webinarów. Nasz globalny zespół ds. obsługi klienta jest dostępny w godzinach pracy Twojego biura, zaś nasz zespół inżynierów ds. wsparcia API rozwiązuje wszelkie problemy związane z korzystaniem z naszego interfejsu API.