Zgłaszanie problemu z prywatnością
W HelloSign uważamy, że Twoje dane należą do Ciebie i stawiamy sobie za cel ochronę ich prywatności. Nasza polityka prywatności jasno określa sposób, w jaki obchodzimy się z Twoimi informacjami i jak je chronimy. Co roku niezależni audytorzy zewnętrzni badają nasze procedury kontrolne w obszarze prywatności oraz przedstawiają swoje sprawozdania i opinie, które my następnie możemy udostępnić Tobie.
Jeśli chcesz skontaktować się z nami w sprawie obaw dotyczących prywatności, wyślij wiadomość na adres privacy@dropbox.com
Zgłaszanie potencjalnych naruszeń bezpieczeństwa
Jeśli chcesz poinformować HelloSign o potencjalnym naruszeniu bezpieczeństwa, prześlij zgłoszenie.
Zgłaszanie spamu
Jeśli otworzysz wiadomość e-mail mającą na celu wyłudzenie danych (phishing), czekają Cię kłopoty
Jeśli uważasz, że przesłano Ci fałszywą wiadomość e-mail, która tylko wygląda, jakby pochodziła z HelloSign, prześlij zgłoszenie.
Po czym można poznać fałszywe wiadomości e-mail i strony internetowe:
1. Fałszywe łącza
- Unikaj fałszywych łączy – dostęp do dokumentów uzyskuj wyłącznie logując się na stronach https://www.hellosign.com lub https://www.helloworks.com.
- W wiadomościach e-mail zawsze najpierw najedź kursorem na łącze, zanim je klikniesz. Na pasku stanu wiadomości e-mail zostanie wyświetlony adres, do którego prowadzi łącze. Wszystkie łącza z Hellosign prowadzą do stron hellosign.com, hellofax.com lub helloworks.com.
2. Fałszywy adres nadawcy wiadomości e-mail
- Fałszywe wiadomości e-mail mogą zawierać spreparowany adres e-mail w polu „Od”. Zawartość tego pola łatwo jest modyfikować. Jeśli nie rozpoznajesz nadawcy wiadomości e-mail z HelloSign, skontaktuj się z nadawcą, aby zweryfikować autentyczność tej wiadomości.
3. Załączniki
- Przesyłane przez HelloSign wiadomości z prośbą o podpisanie dokumentu nigdy nie zawierają załączników żadnego rodzaju. NIGDY nie otwieraj ani nie klikaj na załączniki w wiadomości e-mail zawierającej prośbę o podpis.
- Dopiero po złożeniu podpisu przez wszystkie strony, HelloSign przesyła wiadomość e-mail z dokumentem w formacie PDF. NIE przesyłamy żadnych innych rodzajów załączników.
4. Fałszywe ponaglenia
- Na naszej platformie nie stosujemy koncepcji pilności. Dlatego też pilne prośby nie są autentyczne.
5. Błędy ortograficzne i gramatyczne
- W fałszywych wiadomościach e-mail często występują błędy ortograficzne i gramatyczne, brakuje w nich poszczególnych słów, a także bywają nie do końca logiczne.
6. Niebezpieczne strony internetowe
- Zapewniamy dostęp wyłącznie z zastosowaniem protokołu https.
7. Wyskakujące okienka
- W naszych powiadomieniach e-mail nie używamy wyskakujących okienek.