.svg)
.svg)
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
Na mocy amerykańskiej ustawy o podpisach elektronicznych z 2000 podpisy elektroniczne dodawane za pomocą HelloSign są prawnie wiążące i mają taką samą moc prawną jak podpis odręczny na dokumencie papierowym. Do każdej prośby o podpis w HelloSign przypisana jest nieedytowalna ścieżka kontrolna, dzięki czemu wszystkie działania są w pełni śledzone i opatrzone sygnaturą czasową. Bardzo poważnie podchodzimy do kwestii bezpieczeństwa – chcemy, aby użytkownicy mieli pewność, że poufne dokumenty są wiarygodne i prawnie wiążące.
Ścieżka kontrolna HelloSign to bezpieczny proces uwierzytelniania każdego podpisu w dokumencie. Ścieżka kontrolna zawiera globalnie unikatowy identyfikator, który określa adres e-mail osoby podpisującej oraz datę podpisania dokumentu. Pozwala to na ustalenie, czy dokument został zmodyfikowany lub naruszony, a tym samym zapewnia wiarygodny dowód dostępu, przeglądu i podpisu. Dodawanie sygnatury czasowej i śledzenie dokumentów w ten sposób sprawia, że zawarte w nich podpisy elektroniczne są prawnie wiążące i akceptowane przez sąd.
HelloSign to łatwy w użyciu sposób na bezpieczne podpisywanie dokumentów online. Wykazano, że skraca czas potrzebny na ukończenie procesów podpisywania nawet o 80% w porównaniu z podpisywaniem dokumentów papierowych, a jednocześnie jest w pełni prawnie wiążący. Usprawnienie obiegu umów to jednak nie wszystko: platforma ta pozwala firmom obniżać wydatki oraz bezproblemowo integruje się z każdym działem w dowolnej organizacji. Serwis G2Crowd przez cztery lata z rzędu przyznawał platformie HelloSign pierwsze miejsce za łatwość użytkowania.
Platformy HelloSign można używać na urządzeniu mobilnym za pomocą aplikacji mobilnej, co pozwala na szybkie wysyłanie, podpisywanie i sprawdzanie statusu próśb o podpis poza biurem. W procesie wstępnego tworzenia formularza i umowy najlepszą opcją mobilną jest HelloWorks. Usługa ta pozwala konwertować pliki PDF na formularze dostosowane do urządzeń mobilnych, co pomaga poprawić wskaźniki realizacji oraz ułatwić klientom podpisywanie dokumentów.
