Polityka prywatności HelloSign

Opublikowano: 10 grudnia 2019 r.

Data wejścia w życie: 1 stycznia 2020 r.

Wstęp

Twoja prywatność jest ważna, więc JN PROJECTS Inc., spółka z siedzibą w stanie Delaware, prowadząca działalność pod nazwą HelloSign („HelloSign”), opracowała następującą Politykę prywatności, z której możesz dowiedzieć się, jakie dane gromadzimy, kiedy odwiedzasz naszą Witrynę, dlaczego je gromadzimy i jak są wykorzystywane. W niniejszej Polityce prywatności wyjaśniono stosowane przez HelloSign praktyki w zakresie gromadzenia i wykorzystania danych. Terminy „Ty”, „Tobie”, „Twoje” i „Klient”odnoszą się do klienta/kupującego korzystającego z naszej Witryny. Terminy „HelloSign”, „my”, „nam” i „nasze” odnoszą się do HelloSign oraz jego podmiotów zależnych i powiązanych. Niniejsza Polityka prywatności podlega naszym Warunkom użytkowania / Warunkom korzystania z usługi (zbiorczo, „Warunki”). Terminy „Witryna”, „Witryna internetowa”, „Aplikacja”, „Produkt” i „Usługa” odnoszą się do witryn internetowych i usług udostępnianych przez HelloSign. Niniejsza Polityka prywatności nie dotyczy żadnych witryn internetowych ani aplikacji stron trzecich, z których możesz korzystać, w tym takich, do których łącza udostępnione są w naszych Usługach. Przed kliknięciem na jakiekolwiek łącza zapoznaj się z warunkami i zasadami dotyczącymi witryn internetowych i aplikacji stron trzecich.

HelloSign świadczy usługi podpisu elektronicznego na żądanie, obejmujące możliwość przesyłania, wyświetlania, dostarczania, otrzymywania i potwierdzania dokumentów do podpisu elektronicznego. HelloSign świadczy również usługę HelloWorks, oferującą prosty sposób realizacji skomplikowanych procedur roboczych przez automatyzację dokumentów oraz zintegrowane usługi podpisu elektronicznego. Oferujemy również interfejsy programowania aplikacji (API), umożliwiające Ci bezproblemowe umieszczanie w swojej witrynie internetowej, aplikacji i innych obiektach usług osadzonego podpisu elektronicznego lub automatyzacji procedur roboczych/dokumentów. Ponadto HelloSign oferuje usługę faksu elektronicznego, obejmującą możliwość przesyłania, wyświetlania, dostarczania i otrzymywania faksów bez tradycyjnego urządzenia do faksowania, za pośrednictwem naszej usługi HelloFax.


1. Informacje, które gromadzimy

Informacje, które nam przekazujesz. Kiedy rejestrujesz się jako użytkownik Usług HelloSign lub korzystasz z nich, gromadzimy udostępniane przez Ciebie dane osobowe. Przykładowo, gdy tworzysz konto HelloSign możesz udostępniać nam swoje imię i nazwisko, nazwę konta, alias, informacje o zatrudnieniu (w zakresie, w jakim korzystasz z konta służbowego pracodawcy), adres e-mail i hasło, numer telefonu, adres i elektroniczny obraz swojego podpisu („Informacje o koncie”).

Korzystając z naszej Usługi możesz udostępniać nam dane osobowe innych osób, np. kiedy wysyłasz lub otrzymujesz prośbę o podpis / wykonujesz transakcję związaną z procedurą roboczą, udostępniasz informacje o takich transakcjach lub prosisz inne osoby o podpisane dokumentów („Twoje treści”). Możesz udzielić nam dostępu do swoich kontaktów („Kontakty”), aby ułatwić sobie takie czynności jak udostępnianie swoich materiałów i współpraca nad nimi, wysyłanie wiadomości i zapraszanie innych do korzystania z Usług. Informacje zawarte w Kontaktach mogą obejmować dane osobowe, takie jak prawdziwe imię i nazwisko, alias lub adres e-mail. Jeśli udostępniasz nam swoje Kontakty, przechowujemy je na naszych serwerach, umożliwiając Ci korzystanie z nich.

Informacje, które gromadzimy automatycznie. Gromadzimy informacje na temat tego, jak używasz Usług, w tym na temat czynności wykonywanych przez Ciebie na koncie (takich jak udostępnianie, edytowanie, tworzenie i podpisywanie dokumentów) („Informacje o użytkowaniu”). Wykorzystujemy te informacje, aby świadczyć, ulepszać i promować nasze Usługi oraz chronić użytkowników HelloSign. Zbieramy także informacje z urządzeń i o urządzeniach służących do uzyskiwania dostępu do Usług. Obejmuje to takie dane jak adres IP, niepowtarzalne identyfikatory osobiste lub internetowe, rodzaj przeglądarki i urządzenia, których używasz, stronę odwiedzoną przed zalogowaniem się na naszej stronie oraz identyfikatory związane z Twoimi urządzeniami („Informacje o urządzeniach”). Twoje urządzenia (w zależności od ustawień) mogą również przekazywać Usługom informacje o lokalizacji. Przykładowo: używamy informacji o urządzeniach w celu wykrywania nadużyć oraz identyfikacji i rozwiązywania problemów.

Informacje, które uzyskujemy od stron trzecich. Możemy udostępniać stronom trzecim dodatkowe informacje dotyczące Ciebie i/lub pozyskiwać takie informacje od stron trzecich, przede wszystkim po to, aby pomagały nam zrozumieć, jak utrzymać i doskonalić oferowane przez nas usługi, aby lepiej Ci służyły. Gromadzimy m.in. następujące informacje: historia zakupów lub zużycia czy tendencje, w tym informacje o produktach zakupionych, otrzymanych lub branych pod uwagę („Informacje handlowe”). Na przykład:

  • Analityka: używamy usług takich jak Google Analytics i Heap, które wykorzystują pliki cookie i inne technologie śledzenia w celu gromadzenia danych o użytkowaniu, które umożliwiają nam doskonalenie naszych produktów i usług.
  • Reklama: używamy niektórych funkcji reklamowych Google, w tym raportów Dane demograficzne, Zainteresowania i Remarketing w Google Analytics. Dostawcy zewnętrzni, w tym Google, mogą wyświetlać reklamy HelloSign w dowolnych witrynach internetowych. W każdej chwili możesz z nich zrezygnować tutaj (https://adssettings.google.com/). My i dostawcy zewnętrzni, w tym Google, używamy razem własnych plików cookie i plików cookie innych firm w celu kształtowania, optymalizowania i wyświetlania reklam na podstawie wcześniejszych wizyt danej osoby w naszej witrynie internetowej.
  • Współpracujemy z firmami zewnętrznymi w celu zarządzania naszymi reklamami w innych witrynach. Nasi partnerzy zewnętrzni mogą używać plików cookie lub podobnych technologii, aby zapewnić Ci reklamy odpowiednio do przeglądanych przez Ciebie stron i Twoich zainteresowań. Jeśli chcesz zrezygnować z reklamy opartej na zainteresowaniach, kliknij tu http://www.aboutads.info/choices [lub jeśli przebywasz na terenie Unii Europejskiej kliknij tu http://www.youronlinechoices.eu]. Pamiętaj, że nadal możesz otrzymywać reklamy o charakterze ogólnym.
  • Rozwiązania mobilne: używamy oprogramowania do analityki mobilnej, aby lepiej zrozumieć funkcjonalność naszego oprogramowania mobilnego na Twoim telefonie. To oprogramowanie może rejestrować informacje takie jak częstotliwość, z jaką korzystasz z aplikacji, zdarzenia, do których dochodzi w aplikacji, łączne użytkowanie, dane o wydajności oraz dane o tym, skąd pobrano aplikację. Informacji, które przechowujemy w oprogramowaniu analitycznym nie łączymy z żadnymi danymi osobowymi przekazywanymi przez Ciebie w aplikacji.

Informacje, które gromadzimy i przetwarzamy w Twoim imieniu. Wykorzystanie informacji zgromadzonych za pośrednictwem naszej usługi ogranicza się do celu, w którym korzystasz z HelloSign. Kiedy korzystasz z naszych Usług, przetwarzamy i przechowujemy niektóre informacje w Twoim imieniu jako podmiot przetwarzający dane. Przykładowo, gdy klient przesyła dokumenty do przeglądu lub podpisu, występujemy jako podmiot przetwarzający dane i przetwarzamy informacje w imieniu klienta oraz zgodnie z jego instrukcjami. W takiej sytuacji klient jest administratorem danych i odpowiada za większość aspektów przetwarzania informacji. HelloSign przyjmuje do wiadomości, że przysługuje Ci prawo dostępu do Twoich danych osobowych. HelloSign nie łączą żadne bezpośrednie stosunki z osobami, których dane przetwarza. Każda osoba ubiegająca się o dostęp do danych lub o możliwość sprostowania ich, poprawienia lub usunięcia, powinna zwracać się w tej sprawie do klientów HelloSign (administrator danych). Na wniosek o usunięcie danych odpowiemy w rozsądnym terminie. Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub obawy dotyczące sposobu przetwarzania informacji w takich przypadkach, w tym sposobu korzystania z praw przysługujących Ci jako osobie, której dane dotyczą, zalecamy skontaktowanie się z odpowiednim klientem.

Pliki cookie i inne technologie. Używamy technologii takich jak pliki cookie i znaczniki pikselowe (więcej informacji możesz znaleźć tutaj: https://www.dropbox.com/terms/cookies), aby świadczyć, ulepszać, chronić i promować nasze Usługi. Pliki cookie pomagają nam na przykład w zapamiętywaniu nazwy użytkownika na potrzeby następnej wizyty, bliższym poznawaniu interakcji użytkowników z naszymi Usługami, a także poprawianiu ich jakości na podstawie tych informacji. Możemy również korzystać z usług innych dostawców, którzy umieszczają pliki cookie i podobne technologie w celu promowania usług HelloSign.

HelloSign i jego partnerzy używają plików cookie lub podobnych technologii w celu analizowania trendów, zarządzania stroną internetową, śledzenia ruchów użytkowników w witrynie internetowej oraz gromadzenia informacji demograficznych o naszej bazie użytkowników. Możesz kontrolować użycie plików cookie na poziomie swojej przeglądarki, jeśli jednak zdecydujesz się na ich wyłączenie, może to skutkować ograniczeniami w możliwości korzystania przez Ciebie z niektórych funkcji naszej Witryny internetowej lub naszych Usług. Aby zarządzać plikami cookie Flash, kliknij tutaj (http://www.macromedia.com/support/documentation/en/flashplayer/help/settings_manager07.html).

Nie uznajemy sygnałów „Do Not Track” („nie śledzić”) inicjowanych przez przeglądarkę ani nie reagujemy na takie sygnały.

2. Jak wykorzystujemy Twoje informacje

Informacje zgromadzone za pośrednictwem naszych produktów możemy wykorzystywać do szeregu celów, w tym aby:

  • udostępniać, ulepszać, chronić i promować nasze produkty i usługi;
  • konfigurować Twoje konta;
  • wysyłać Ci informacje o użytkowaniu przez Ciebie usługi, w tym w związku z zakupami lub innymi zdarzeniami;
  • zrozumieć, w jaki sposób używasz naszych produktów i dostosować obsługę do Twoich potrzeb;
  • wysyłać Ci komunikaty marketingowe (zgodnie z Twoimi preferencjami subskrypcji);
  • rejestrować dane dotyczące Twoich próśb o podpis elektroniczny, procedur roboczych i innych transakcji (np. kiedy je otwarto, kiedy złożono podpis oraz kiedy/gdzie miało to miejsce);
  • zapewniać wsparcie klienta;
  • reagować na Twoje zapytania i prośby;
  • naprawiać problemy z naszymi produktami i usługami;
  • zapobiegać nadużywaniu oferowanych przez nas produktów i usług; oraz
  • realizować inne zgodne z prawem cele, o których będziemy informować naszych użytkowników i klientów.

Możemy także łączyć informacje, które gromadzimy (lub które są nam udostępniane w inny sposób) w drodze agregacji lub innymi środkami, aby ograniczyć możliwości zidentyfikowania konkretnej osoby, w celu ułatwienia realizacji naszych celów biznesowych (takich jak badania i marketing).

Niektóre z naszych usług są dostępne bezpłatnie dla wszystkich użytkowników. Jest to możliwe dlatego, że część użytkowników korzysta z Usług znajdujących się w naszej płatnej ofercie. Jeśli zarejestrujesz się w jednej z naszych Usług, możemy okresowo wysyłać Ci informacje o możliwości zmiany taryfy na wyższą. Użytkownicy, którzy otrzymują takie materiały marketingowe, mogą zrezygnować z nich w dowolnym momencie. Jeśli nie chcesz otrzymywać od nas określonego rodzaju materiałów marketingowych, kliknij na łącze „anuluj subskrypcję” w odpowiednich wiadomościach e-mail lub skontaktuj się z nami, używając danych kontaktowych podanych poniżej (jeśli używasz tych danych kontaktowych, podaj swoje imię i nazwisko/pełną nazwę, adres e-mail i wszelkie inne istotne informacje, które mogą być potrzebne, abyśmy mogli odpowiedzieć na Twoją prośbę). Pamiętaj, że taka rezygnacja z otrzymywania materiałów marketingowych pozostaje bez wpływu na wszelkie powiadomienia transakcyjne lub robocze, które możemy Ci wysyłać.

Czasami kontaktujemy się z osobami, które nie mają konta HelloSign. W przypadku adresatów w UE, albo my albo firma zewnętrzna uzyskuje zgodę, zanim nawiążemy z Tobą kontakt. Jeśli otrzymasz wiadomość e-mail i nie chcesz już, aby HelloSign kontaktował się z Tobą, możesz anulować subskrypcję i usunąć swoje dane z naszej listy kontaktów, korzystając z tej samej wiadomości e-mail.

Podstawy przetwarzania Twoich danych. Gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe opisane powyżej, aby świadczyć Ci Usługi w sposób niezawodny i bezpieczny. Gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe również do naszych uzasadnionych celów biznesowych. W zakresie, w jakim przetwarzamy Twoje dane osobowe do innych celów, prosimy uprzednio o Twoją zgodę lub wymagamy, aby taką zgodę uzyskali nasi partnerzy.

Jeśli masz pytania dotyczące podstaw prawnych przetwarzania Twoich danych lub potrzebujesz dodatkowych informacji na ten temat, skontaktuj się z nami, używając danych kontaktowych podanych powyżej pod nagłówkiem „Jak się z nami skontaktować”.

3. Jak możemy udostępniać Twoje informacje

Nie sprzedajemy Twoich informacji. Możemy udostępniać dane umożliwiające identyfikację Twojej osoby zgodnie z zasadami opisanymi poniżej:

  • Dostawcy i inni usługodawcy zewnętrzni: możemy udostępniać Twoje dane stronom trzecim, z których usług korzystamy w naszych celach biznesowych, aby pomagały nam i wspierały nas w świadczeniu Usług. Podmioty te świadczą usługi takie jak uwierzytelnianie, rozliczenia i windykacja, wsparcie klienta czy przechowywanie danych. Zawieramy z takimi usługodawcami zewnętrznymi prawnie wiążące umowy, które chronią Twoje dane osobowe oraz zakazują takim usługodawcom wykorzystywania Twoich informacji do własnych celów. Podmioty te (https://www.hellosign.com/subprocessors) będą miały dostęp do Twoich danych po to, by wykonywać zadania w naszym imieniu, a my pozostaniemy odpowiedzialni za korzystanie z Twoich danych przez te podmioty zgodnie z naszymi instrukcjami.
  • W ciągu poprzednich 12 miesięcy HelloSign gromadził i ujawniał dostawcom i usługodawcom zewnętrznym, w sposób opisany powyżej, dane osobowe następujących kategorii:
  • Informacje o koncie: obejmują dane identyfikujące, do których mogą należeć Twoje prawdziwe imię i nazwisko, alias, niepowtarzalny identyfikator osobisty lub identyfikator online, a także inne Twoje dane osobowe, takie jak adres pocztowy, adres IP, adres e-mail, nazwa konta i podobne identyfikatory.
  • Informacje handlowe: takie jak historia zakupów lub zużycia czy tendencje, w tym informacje o produktach zakupionych, otrzymanych lub branych pod uwagę.
  • Twoje treści: to, co Ty i Twoi użytkownicy zdecydujecie się wprowadzić w polach formularzy HelloSign i HelloWorks, które tworzycie i/lub wypełniacie.
  • Kontakty: obejmują dane identyfikujące dotyczące kontaktów, do których otrzymaliśmy od Ciebie dostęp, takie jak imię i nazwisko, alias lub adres e-mail.
  • Informacje o użyciu: obejmują informacje o Twoim korzystaniu z Usług. Ponieważ HelloSign świadczy usługi online, mogą to być m.in. informacje o aktywności w Internecie lub innych sieciach elektronicznych, takie jak dane dotyczące Twoich interakcji z witrynami internetowymi, aplikacjami czy reklamami.
  • Informacje o urządzeniach: dane o konkretnych urządzeniach używanych przez Ciebie w celu uzyskania dostępu do Usług, do których mogą zaliczać się Informacje o użytkowaniu lub informacje dotyczące określonego urządzenia, takie jak identyfikator online czy adres IP lub dane geolokalizacyjne.
  • Pliki cookie i inne technologie: technologie takie jak pliki cookie i znaczniki pikselowe. Skutkiem użycia tych technologii może być gromadzenie identyfikatorów online, adresów IP lub innych podobnych identyfikatorów, a także Informacji o użytkowaniu.
  • Inne spółki należące do Dropbox: HelloSign współdzieli infrastrukturę, systemy i technologię z innymi spółkami należącymi do Dropbox, Inc. lub zarządzanymi przez Dropbox, Inc. („Spółki Dropbox”) w celu świadczenia, ulepszania, ochrony i promowania usług Spółek Dropbox. Wszystkie Spółki Dropbox przetwarzają Twoje informacje w tych celach, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zgodnie z własnymi warunkami i zasadami.
  • Przestrzeganie prawa, bezpieczeństwo i transakcje biznesowe: możemy ujawnić Twoje dane stronom trzecim, jeżeli stwierdzimy, że takie ujawnienie jest konieczne w celu: (a) zastosowania się do obowiązującego prawa, przepisu, procedury prawnej lub odpowiedniego nakazu rządowego; (b) uchronienia dowolnej osoby od śmierci lub poważnych obrażeń ciała; (c) zapobiegania oszustwom i nadużyciom wobec HelloSign lub naszych użytkowników; (d) ochrony praw, własności, zabezpieczeń lub interesów HelloSign; albo (e) wykonania zadania w interesie publicznym.
  • Inne osoby za Twoją zgodą (np. wysyłając faks lub realizując Twoją prośbę o podpis).
  • Inni użytkownicy: takie informacje jak imię i nazwisko, zdjęcie profilowe, urządzenie, adres e-mail i informacje o użytkowaniu są wyświetlane w naszych Usługach innym użytkownikom, z którymi współpracujesz lub którym chcesz je udostępnić. Gdy zarejestrujesz konto HelloSign przy użyciu adresu e-mail w domenie należącej do Twojego pracodawcy lub Twojej organizacji, możemy pomóc współpracownikom i administratorom w znajdowaniu Ciebie i Twojego zespołu przez uwidocznienie pewnych podstawowych danych (imię i nazwisko, nazwa zespołu, zdjęcie profilowe oraz adres e-mail) innym użytkownikom w tej samej domenie. Ułatwi Ci to synchronizację z zespołami, do których możesz dołączyć oraz pomaga innym użytkownikom w udostępnianiu Ci plików i dokumentów.
  • Jeśli zdecydujesz się na otrzymywanie aktualizacji lub materiałów marketingowych HelloSign, będziemy przesyłać Ci pocztą elektroniczną aktualizacje i oferty lub informować Cię o innych usługach i ich funkcjach.

4. Przechowywanie informacji

Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez okres niezbędny dla realizacji celów określonych w niniejszej Polityce prywatności, chyba że dłuższy okres przechowywania jest wymagany lub dopuszczony na mocy prawa, ze względów prawnych, podatkowych lub regulacyjnych lub w jakichkolwiek innych celach zgodnych z prawem.

W razie braku dalszej prawnie uzasadnionej potrzeby biznesowej przetwarzania Twoich danych osobowych, usuniemy takie dane lub dokonamy ich anonimizacji, a jeśli nie będzie to możliwe (np. ponieważ Twoje dane osobowe zapisano w archiwach plików zapasowych), będziemy bezpiecznie przechowywać Twoje dane osobowe oraz odizolujemy je w sposób zapobiegający wszelkiemu dalszemu przetwarzaniu do czasu, gdy możliwe będzie ich usunięcie.

5. Jak chronimy Twoje informacje

Bezpieczeństwo Twoich danych osobowych jest dla nas ważne. Przestrzegamy ogólnie przyjętych standardów w ochronie przekazywanych nam danych osobowych, zarówno podczas ich przesyłania, jak i po ich otrzymaniu. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące bezpieczeństwa Twoich danych osobowych, możesz skontaktować się z nami pod adresem legal@hellosign.com.

6. Twoje wybory dotyczące Twoich informacji

Na Twój pisemny wniosek (wystarczająca jest wiadomość e-mail), HelloSign udzieli Ci informacji o tym, czy posiadamy jakiekolwiek Twoje dane osobowe, o biznesowym lub handlowym celu ich gromadzenia, rodzajach źródeł, z których je uzyskaliśmy oraz rodzajach stron trzecich, którym je udostępniliśmy. Możesz złożyć wniosek o dostęp do danych, wniosek o usunięcie danych lub sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych przez zalogowanie się do swojego konta lub przez kontakt z nami, przy użyciu danych kontaktowych podanych poniżej. Odpowiemy na Twój wniosek w rozsądnym terminie.

7. Prywatność dzieci

Niniejsza witryna i nasze Usługi nie są przeznaczone do użytkowania przez osoby nieletnie ani nie są skierowane do takich osób. Nie pozyskujemy świadomie informacji od osób nieletnich ani nie prosimy ich o podanie informacji. Nie umożliwiamy świadomie osobom nieletnim korzystania z naszych Usług. Każda osoba przekazująca swoje informacje do HelloSign przez stronę logowania do konta dla nowych klientów, stronę rejestracji lub jakąkolwiek inną część Witryny HelloSign oświadcza, że jest pełnoletnia (ukończyła 18 lat lub osiągnęła inny wiek oznaczający pełnoletniość w jurysdykcji, w której mieszka) oraz posiada kompetencje niezbędne do akceptacji niniejszych Warunków. Usuwamy wszelkie informacje w razie stwierdzenia, że uzyskaliśmy je od osoby nieletniej bez pozwolenia jej rodziców lub opiekunów prawnych. Skontaktuj się z nami, używając danych kontaktowych podanych poniżej, jeśli uważasz, że informacje przekazane HelloSign przez Ciebie mogą dotyczyć osoby nieletniej bez zgody jej rodziców lub opiekunów prawnych.

8. GDZIE MOŻEMY PRZECHOWYWAĆ, PRZETWARZAĆ LUB PRZESYŁAĆ TWOJE INFORMACJE

Postanowienia ogólne. Korzystając z Usług HelloSign przyjmujesz do wiadomości i zgadzasz się, że: (i) Twoje dane będą przetwarzane w sposób zgodny z niniejszą Polityką prywatności; oraz (ii) zgadzasz się na to, aby Twoje informacje były przesyłane do nas i do naszych obiektów w Stanach Zjednoczonych lub w innych krajach, w tym do stron trzecich opisanych w niniejszej Polityce prywatności.

Na całym świecie. Aby świadczyć Ci Usługi, możemy przechowywać, przetwarzać i przekazywać dane w USA i lokalizacjach na całym świecie – w tym również poza Twoim krajem. Dane te mogą być również przechowywane lokalnie na urządzeniach służących do uzyskania dostępu do Usług.

Programy Tarcza Prywatności UE-USA oraz Szwajcaria-USA. W przypadku przekazywania danych z Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Zjednoczonego Królestwa i Szwajcarii HelloSign posługuje się różnymi mechanizmami prawnymi, w tym umowami z naszymi klientami i podmiotami stowarzyszonymi. HelloSign zachowuje zgodność z ramami Tarczy Prywatności UE-USA i Szwajcaria-USA, określonymi przez Departament Handlu Stanów Zjednoczonych, dotyczącymi gromadzenia, wykorzystania i przechowywania danych osobowych przesyłanych z Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Zjednoczonego Królestwa i Szwajcarii do USA. HelloSign złożył w Departamencie Handlu oświadczenie, że przestrzega zasad ochrony prywatności w odniesieniu do takich danych. Certyfikat Tarczy Prywatności dla HelloSign możesz znaleźć tutaj (https://www.privacyshield.gov/list). Więcej informacji o Tarczy Prywatności znajdziesz pod adresem https://www.privacyshield.gov.

Jeśli nie zadowala Cię nasza reakcja na zgłoszone przez Ciebie obawy dotyczące prywatności lub wykorzystania danych, skontaktuj się bezpłatnie z naszym amerykańskim zewnętrznym dostawcą usług rozstrzygania sporów, JAMS, pod adresem https://www.jamsadr.com/eu-us-privacy-shield.

Pod pewnymi warunkami, dokładniej opisanymi na stronie internetowej Tarczy Prywatności https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint, może Ci przysługiwać prawo do wiążącego arbitrażu w razie wyczerpania innych procedur rozstrzygania sporów.

W odniesieniu do danych osobowych otrzymywanych lub przesyłanych w ramach Tarczy Prywatności, HelloSign podlega uprawnieniom wykonawczym amerykańskiej Federalnej Komisji ds. Handlu. W niektórych sytuacjach HelloSign może mieć obowiązek ujawnienia danych osobowych na zgodny z prawem wniosek władz publicznych, w tym w celu spełnienia wymogów w zakresie bezpieczeństwa narodowego lub egzekwowania prawa.

Nasz przedstawiciel w EOG.  Dropbox International został wyznaczony jako przedstawiciel HelloSign w EOG w kwestiach ochrony danych, zgodnie z art. 27 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych Unii Europejskiej. Z Dropbox International można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. W celu złożenia takiego zapytania należy wysłać do Dropbox International wiadomość e-mail na adres privacy@dropbox.com. Jeśli nie uzyskasz w ten sposób odpowiedzi, masz prawo zwrócić się w dowolnym terminie z pytaniem lub skargą do lokalnego organu ds. ochrony danych.

9. Zmiany w niniejszej Polityce

W razie wprowadzenia przez nas istotnych zmian w polityce i procedurach w zakresie prywatności, będziemy publikować takie zmiany, aby zapewnić Ci aktualne informacje o tym, jakie dane gromadzimy, jak je wykorzystujemy i w jakich okolicznościach możemy je ujawnić. Zmiany w niniejszej Polityce prywatności wchodzą w życie z chwilą ich publikacji na tej stronie. Wprowadzając istotną zmianę polityki, zaktualizujemy „datę wejścia w życie” w górnej części tej strony, a także możemy powiadomić Cię o zmianie za pośrednictwem poczty elektronicznej lub innego widocznego powiadomienia umieszczonego w tej witrynie lub w Usłudze.

10. Jak się z nami kontaktować

W razie pytań lub obaw dotyczących gromadzenia, wykorzystania lub ujawniania Twoich informacji, możesz skontaktować się z nami, wysyłając wiadomość e-mail na adres legal@hellosign.com.