Podpisuj umowy online

Możemy już podpisywać? Utwórz darmowe konto i wyślij swoją pierwszą prośbę o podpis.

Zacznij podpisywać już dziś.

Zarejestruj się za darmo

Jak podpisywać umowy online w HelloSign?

Podpisy elektroniczne HelloSign mogą być wykorzystywane do podpisywania różnego rodzaju kontraktów: od nieformalnych umów po umowy sprzedażowe w przedsiębiorstwach. Nasze podpisy elektroniczne eliminują potrzebę drukowania, ręcznego podpisywania, skanowania czy faksowania i ułatwiają podpisywanie umów online.

Oto kilka przykładów umów podpisywanych za pomocą podpisu elektronicznego:

  • Umowy sprzedaży
  • Umowy dla freelancerów
  • Umowy najmu nieruchomości
  • I nie tylko!

Czy podpisywanie umów online jest legalne?

HelloSign to rozwiązanie pozwalające na tworzenie prawnie wiążących podpisów elektronicznych na potrzeby umów. HelloSign spełnia wymagania amerykańskiej ustawy Electronic Signature in Global and National Commerce Act (ESIGN) z 2000 roku, ustawy Uniform Electronic Transactions Act (UETA) oraz rozporządzenia Unii Europejskiej eIDAS (EU No.910/2014) dotyczących podpisów i transakcji elektronicznych, co sprawia, że podpisy elektroniczne są szybkie i łatwe do złożenia oraz prawnie wiążące.

Aby uzyskać więcej informacji na temat ważności różnych rodzajów dokumentów, przeczytaj nasz post na blogu o legalności podpisów elektronicznych

Jak działa HelloSign?

HelloSign to aplikacja dostępna zarówno na komputerach, jak i na innych urządzeniach. Dzięki niej możesz edytować umowy online i dodawać do nich pola tekstowe a także wysyłać prośby o podpis, śledzić szczegółowe ścieżki kontrolne dla każdego dokumentu i bezpiecznie przechowywać podpisane dokumenty na swoim koncie. Zapewniamy rozwiązanie, które jest zgodne z obowiązującymi przepisami i regulacjami dotyczącymi podpisów elektronicznych.

Nasza aplikacja powstała w 2010 i od tego czasu bardzo intensywnie się rozwijamy!

Jak wygląda proces podpisywania umów online?

Możesz podpisywać umowy online, kiedy tylko założysz konto HelloSign. W skrócie proces podpisywania wygląda następująco:

  1. Prześlij umowę sprzedaży, którą chcesz podpisać lub wysłać.
  2. Dodaj pola tekstowe, pola podpisu i pola daty, by odpowiednio edytować dokument.
  3. Wprowadź dane kontaktowe odbiorcy (adres e-mail) i dodaj wiadomość.
  4. Kliknij „Wyślij prośbę o podpis”

Po przesłaniu prośby o podpis będziesz otrzymywać automatyczne przypomnienia e-mail dopóki dokument nie zostanie podpisany. Dzięki tym przypomnieniom możesz z łatwością sprawdzać status dowolnej umowy online, która została przesłana do podpisu – dzięki temu nie stracisz żadnej szansy i nie zgubisz potrzebnych dokumentów.

Bonus: Wszystkie procesy podpisywania dokumentów w HelloSign dopasowywane są do urządzenia, z którego korzystasz, więc możesz podpisywać dokumenty zarówno na telefonie, jak i na tablecie.

Jakie inne funkcje mogą okazać się przydatne przy wysyłaniu i podpisywaniu umów online?

Oprócz podstawowych funkcji HelloSign istnieją również inne, bardzo istotne funkcje, z których warto korzystać, podpisując umowy online. Wymienione niżej funkcje zostały stworzone po to, by ułatwić i usprawnić przepływ umów i ustalanie kolejności ich podpisywania:

  • Uprawnienia dla podpisujących. Uwierzytelnianie dwuskładnikowe to mechanizm kontrolny, który wymaga od podpisującego wprowadzenia unikalnego kodu w celu odblokowania dostępu do dokumentu. Jest to szczególnie przydatne w przypadku bardzo poufnych dokumentów!
  • Kolejność podpisywania. Dokument podpisuje więcej niż jedna osoba? Możesz ustalić kolejność podpisywania, aby mieć pewność, że odpowiednie pola zostaną wypełnione we właściwej kolejności.
  • Sprawdzanie poprawności danych. Aby „uchronić się“ przed literówkami, możesz stworzyć reguły dla pól tekstowych. Możesz na przykład dodać regułę „tylko cyfry“ do pól tekstowych, w których należy wpisać numer telefonu. W takim wypadku, jeśli podpisujący doda w tym polu wartości inne niż cyfry, otrzyma komunikat o błędzie.
  • Szablony. Ta funkcja umożliwia Ci tworzenie szablonów wielokrotnego użytku dla dokumentów, z których często korzystasz. Wystarczy raz edytować dokument i zapisać go jako szablon, by móc korzystać z niego za każdym razem.

Uwaga: te funkcje mogą być dostępne tylko w ramach niektórych planów HelloSign. By znaleźć najlepszy dla siebie plan, skontaktuj się z naszym przedstawicielem handlowym.

Wprowadzenie

Podpisz dokument za darmo

Zarejestruj się za darmo

Cyfrowe podpisywanie dokumentów PDF

Skorzystaj z HelloSign, by złożyć cyfrowy podpis na dokumencie

Zarejestruj się za darmo
Obrazek przedstawiający rękę z długopisem i podpis w oknie ekranu komputera
Obrazek przedstawiający interfejs HelloSign

Czy wiesz, że możesz elektronicznie podpisywać dokumenty online, nawet te zapisane w nieedytowalnym formacie takim jak PDF? Możliwość podpisywania dokumentów PDF online sprawia, że wypełnianie najważniejszych dokumentów i szybkie ich podpisywanie jest niezwykle proste – nawet jeśli nie masz dostępu do drukarki, skanera czy faksu. HelloSign – rozwiązanie do podpisów elektronicznych – daje Ci wszystkie narzędzia, których potrzebujesz do podpisywania dokumentów PDF online.
Podpisy elektroniczne HelloSign są prawnie wiążące i chronione zgodnie z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i zgodności. Za pomocą HelloSign możesz edytować pliki PDF i dodawać do nich specjalne pola formatowania (np. pola tekstowe, pola wyboru, pola daty, pola podpisu i inne), by móc je wypełniać i dodawać do nich swój prawnie wiążący podpis. Możesz również załączyć wypełniony dokument do wiadomości e-mail i wysłać go wybranym odbiorcom.

Zacznij – to proste!

Krok 1
Utwórz konto HelloSign.
Skorzystaj z logowania Google bądź wpisz swój adres e-mail i password.
Krok 2
Prześlij wybrany dokument PDF.
Wstaw dokument PDF z dysku komputera lub prześlij go z jednej z wielu aplikacji, z którymi się integrujemy, np. Box, Evernote czy Dokumenty Google.
Krok 3
Edytuj plik PDF, korzystając ze specjalnych pól formatowania.
Po prostu przeciągnij i upuść wybrane pole na odpowiednią część dokumentu.
Krok 4
Wypełnij i podpisz dokument PDF.
Wprowadź odpowiednie informacje w każdym polu i dodaj swój podpis elektroniczny, by dokument PDF był prawnie wiążący.
Krok 5
Wyślij j zapisz.
Istnieje możliwość wysłania wypełnionego dokumentu do odbiorcy lub odbiorców za pośrednictwem poczty elektronicznej. Kopia wypełnionego dokumentu znajdzie się również na Twoim koncie HelloSign.
I gotowe
To już wszystko!
Załóż konto HelloSign, aby rozpocząć. Pierwsze trzy dokumenty w każdym miesiącu są bezpłatne. Od taryfy Pro można edytować i podpisywać nieograniczoną liczbę dokumentów.

Wprowadzenie

Podpisz dokument za darmo

Rozpocznij bezpłatny okres próbny
Obrazek przedstawiający dokument papierowy, dokument podpisany podpisem elektronicznym i podpis

Bezpłatne podpisywanie dokumentów

HelloSign: bezpłatne podpisywanie dokumentów

Zarejestruj się za darmo
Obrazek przedstawiający rękę z długopisem i podpis w oknie ekranu komputera
Obrazek przedstawiający interfejs HelloSign

Podpisywanie wszystkich ważnych dokumentów jest teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek – oszczędź sobie trudu drukowania, skanowania i faksowania. Prawnie wiążące podpisy elektroniczne dają Ci możliwość podpisywania dokumentów online na komputerze, tablecie czy telefonie.
HelloSign to dostawca podpisów elektronicznych, którego głównym celem jest ułatwienie i usprawnienie procesu podpisywania dokumentów. Korzystając z naszego bezpłatnego narzędzia do podpisów elektronicznych, możesz stworzyć podpis elektroniczny, formatować dokumenty i przechowywać podpisane dokumenty – wszystko w trybie online!Oprócz zapewniania łatwych w użyciu podpisów elektronicznych, oferujemy także inne usługi, które sprawiają, że praca z dokumentami to pestka. Oto kilka z funkcji, które oferuje płatne konto HelloSign:

Szablony.
Przygotuj dokument, zapisz go jako szablon i użyj go ponownie.
Sprawdzanie poprawności.
Już nigdy nie będziesz się bać, że wpiszesz adres e-mail w niewłaściwym polu.
Powiadomienia e-mail.
Wysyłamy przydatne automatyczne przypomnienia i powiadomienia e-mail na temat wszelkich działań związanych z dokumentami. Otrzymasz powiadomienie na przykład wtedy, gdy dokument zostanie otwarty, wyświetlony lub podpisany.
Bezpieczne przechowywanie.
Wszystkie dokumenty są bezpiecznie przechowywane na Twoim koncie HelloSign.
Możemy już podpisywać?
Utwórz konto HelloSign i otrzymaj za darmo trzy dokumenty w miesiącu. Od taryfy Pro można korzystać z dodatkowych funkcji takich jak szablony czy sprawdzanie poprawności danych.
Uwaga: te funkcje mogą być dostępne tylko w ramach niektórych planów HelloSign. By znaleźć najlepszy dla siebie plan, skontaktuj się z naszym przedstawicielem handlowym.

Wprowadzenie

Podpisz dokument za darmo

Rozpocznij bezpłatny okres próbny
Obrazek przedstawiający dokument papierowy, dokument podpisany podpisem elektronicznym i podpis