Przewodnik HelloSign po podpisach elektronicznych

W uchwalonej w 2000 r. na poziomie federalnym Amerykańskiej Ustawie o Podpisach elektronicznych (U.S. Federal ESIGN Act) podpis elektroniczny definiuje się jako: „elektroniczny dźwięk, symbol lub proces dołączony do umowy lub logicznie powiązany z umową lub innym zapisem i stworzony bądź użyty przez daną osobę w celu podpisania danego zapisu”. Mówiąc prościej: podpis elektroniczny, często nazywany także e-podpisem, jest elektronicznym potwierdzeniem wyrażenia zgody na warunki zawarte w konkretnym dokumencie.

Podpisy elektroniczne wykorzystuje się przy podpisywaniu każdego rodzaju dokumentów. Na przykład użytkownicy HelloSign korzystają z podpisów elektronicznych, aby:

• Podpisywać umowy poufności, grafiki pracy lub dokumenty związane z zatrudnianiem nowych pracowników

• Podpisywać umowy sprzedaży, faktury lub zatwierdzać wnioski

• Wypełniać i podpisywać umowy najmu i inne umowy związane z wynajmem nieruchomości

• Podpisywać dokumenty podatkowe i ubezpieczeniowe oraz formularze bankowe

• Wypełniać i podpisywać pozwolenia, kwestionariusze szkolne i zwolnienia

Tak, podpisy elektronicznie są ważne i prawnie wiążące na terenie Stanów Zjednoczonych, Kanady, Unii Europejskiej, Wielkiej Brytanii i w wielu innych częściach świata. Aby dowiedzieć się więcej na temat legalności podpisów elektronicznych, przejdź tutaj.

Korzystanie z podpisu elektronicznego ma wiele zalet. Dzięki podpisom elektronicznym w HelloSign możesz:

• szybko uzyskiwać podpisy na dokumentach,

• podpisywać dokumenty z dowolnego miejsca,

• uzyskiwać bezpieczne i prawnie wiążące podpisy

• i wiele więcej.