Greenhouse wraz z interfejsem HelloSign API zapewniają nowym pracownikom bezproblemowe cyfrowe wdrażanie do pracy
Greenhouse Software oferuje najlepsze w branży rozwiązania, które pomagają wszystkim firmom efektywnie zatrudniać nowych pracowników. Dzięki oferowanemu przez tę firmę oprogramowaniu do obsługi rekrutacji i wdrażania nowych pracowników kandydaci korzystają z płynnego cyfrowego interfejsu już od pierwszego kontaktu.
Rezultaty
Zaawansowany branding pozwala działom kadr skupić się na strategii i budowaniu kultury, a nowi pracownicy czują się mile widziani i są szybko wdrażani.
Gdy pozyskiwanie nowych pracowników zaczyna odbywać się zdalnie, stworzenie cyfrowego interfejsu do składania podpisu elektronicznego oznacza, że osoby zajmujące się rekrutacją dysponują cennym procesem.
Interfejs API platformy HelloSign odgrywa ważną rolę, ponieważ produkt ten dopasowuje się do rosnącej popularności oprogramowania Greenhouse i wzrostu zapotrzebowania ze strony klientów.
Profil firmy
Wdrażanie pracownika w zdalnym świecie
Firmy na całym świecie coraz częściej rozszerzają swoje modele zatrudniania pracowników rozproszonych. Tradycyjny proces wdrażania oparty na dokumentach papierowych jest przestarzały i brakuje mu elastyczności, której firmy potrzebują, aby obsługiwać osoby pracujące w trybie zdalnym lub hybrydowym. Działy kadr polegają na cyfrowych zintegrowanych rozwiązaniach na każdym etapie procesu rekrutacji, w tym w zakresie planowania, testowania i wideokonferencji. Tak właśnie powinien przebiegać proces wdrażania.
Znając trudności związane z podpisywaniem i organizowaniem wielu pakietów poufnych dokumentów kadrowych w przepływach pracy działów kadr klientów, firma Greenhouse wbudowała podpisy elektroniczne w swoje rozwiązanie Greenhouse Onboarding. Rozwiązanie Greenhouse Onboarding zapewnia działom kadr i kierownikom ds. rekrutacji uporządkowany i zautomatyzowany proces wdrażania. Nie muszą już mozolnie wypełniać wielu dokumentów papierowych ani logować się do różnych systemów. Dzięki temu rozwiązaniu nowi pracownicy stają się produktywnymi i aktywnymi członkami firmy od momentu przyjęcia ich oferty pracy. Greenhouse wraz z usługą HelloSign zapewnia płynne i bezproblemowe środowisko do szybkiego i łatwego wykonywania zadań administracyjnych, dzięki czemu działy kadr mogą efektywnie obsługiwać nowo zatrudnionych.
„Celem Greenhouse Onboarding jest stworzenie zautomatyzowanego, dobrze funkcjonującego środowiska, które pozwoli nowym pracownikom szybciej stać się produktywnymi, aktywnymi członkami firmy. Integracja podpisu elektronicznego HelloSign jest tutaj ważnym elementem, który zapewnia naszym klientom bezproblemowe, nieprzerywane doświadczenie w kwestii wdrażania”.
Podpisywanie dokumentów bez zakłóceń
Uruchomienie strategicznego programu wdrażania może zwiększyć zaangażowanie nowych pracowników, ograniczyć rotację i bezpośrednio sprzyjać osiąganiu celów biznesowych. Rozwiązanie Greenhouse Onboarding jest wykorzystywane w trakcie pierwszych kilku miesięcy pracy na nowym stanowisku i stanowi centralny magazyn zasobów firmy. Dzięki temu wszystkie informacje potrzebne działowi kadr są przekazywane przez kandydata w odpowiednim czasie.
Dla firmy Greenhouse interfejs HelloSign API oznacza szereg korzyści, w tym całkowicie konfigurowalny branding zapewniający płynne podpisywanie dokumentów. Zaawansowany branding to jeden z kluczowych elementów w procesie wdrażania Greenhouse Onboarding, ponieważ automatyzuje ręczne zadania i tworzy spójne środowisko. To nowe podejście pozwala działom kadr skupić się na strategii i budowaniu kultury, dzięki czemu nowi pracownicy czują się mile widziani i są szybko wdrażani. Atutem jest również spójny interfejs marki, dzięki czemu proces wdrażania nowo zatrudnionej osoby przebiega płynnie oraz bez zakłóceń i nieporozumień. Aaron Gibralter, dyrektor ds. inżynierii produktu w firmie Greenhouse, wyjaśnia:
„Możliwość oznaczania marką różnych rozwiązań wykorzystywanych w procesie wdrażania zapewnia użytkownikom spójne doświadczenie. Gdy interfejs przestaje być barierą, nowi pracownicy mogą skupić się na poznawaniu kultury firmy i zespołu, do którego zdecydowali się dołączyć”.
W pełni osadzone podpisywanie również istotnie pomaga w zapewnieniu wygodnego interfejsu podpisywania w procesie wdrażania – a taki interfejs jest dostępny tylko na platformie HelloSign. „Inni dostawcy na rynku wymagają, by klienci, którzy chcą zintegrować podpisy cyfrowe ze swoimi aplikacjami, mieli własne konta. To utrudnia cały proces nowym pracownikom i rozdrabnia go. HelloSign umożliwia naszym klientom natychmiastowe działanie bez zbędnego oczekiwania czy ograniczeń. Bardzo zależy nam na dobrych doświadczeniach użytkowników, dlatego współpracujemy z firmami, które chcą tworzyć przyjazne środowisko UX/UI”.
Ponad 10 tys. podpisów miesięcznie – i liczba ta rośnie
Rozwiązanie Greenhouse Onboarding pomaga firmom różnej wielkości wdrożyć co miesiąc ponad 10 tys. nowych pracowników. Interfejs API platformy HelloSign odgrywa ważną rolę, ponieważ produkt ten dopasowuje się do rosnącej popularności oprogramowania Greenhouse i wzrostu zapotrzebowania ze strony klientów.
Elastyczność w rozproszonych środowiskach pracy
Elastyczna praca zdalna nie jest już miłym dodatkiem – to raczej wymóg stawiany wszystkim firmom. Przejście na całkowicie cyfrowe przepływy pracy eliminuje czasochłonne i nieefektywne procesy związane z dokumentacją papierową. Gdy pozyskiwanie nowych pracowników zaczyna odbywać się zdalnie, stworzenie cyfrowego interfejsu do składania podpisu elektronicznego oznacza, że osoby zajmujące się rekrutacją dysponują cennym procesem. Podpisy elektroniczne HelloSign to sprawdzona procedura dla każdej firmy liczącej się w swojej branży, a interfejs API tej platformy pozwala firmie Greenhouse osiągnąć cel polegający na zapewnieniu elastyczniejszej alternatywy dla tradycyjnego procesu wdrażania pracowników.
Podpisywanie bezproblemowe w stu procentach
Proces podpisywania wzbogacony o zaawansowane funkcje brandingu to zoptymalizowane doświadczenie dla nowych pracowników. Dzięki interfejsowi API platformy HelloSign wbudowanemu w rozwiązanie Greenhouse Onboarding nowi pracownicy nie muszą logować się w wielu systemach ani tworzyć nowych kont w celu wypełnienia dokumentów związanych z wdrażaniem. Zamiast tego korzystają z bezproblemowego interfejsu, który działa płynnie i jest przyjazny dla użytkownika.
Co Greenhouse planuje na przyszłość?
Greenhouse jest uznawany za lidera w branży pozyskiwania pracowników. Oprogramowanie to wykorzystują globalne firmy zaliczające się do najbardziej otwartych na inteligentne rozwiązania i odnoszących największe sukcesy, takie jak HubSpot, Cisco Meraki i Dropbox. W miarę rozwoju firmy Greenhouse na rynku globalnym współpraca z takimi firmami jak HelloSign pomoże zaspokoić różne potrzeby działów kadr na całym świecie.
HelloSign sprawia, że wysyłanie i odbieranie prawnie wiążących podpisów elektronicznych oraz zarządzanie nimi odbywa się płynnie i bezproblemowo. HelloSign, jako firma należąca do Dropbox, cieszy się zaufaniem milionów użytkowników na całym świecie. Dzięki nagradzanemu interfejsowi API nasz produkt do obsługi podpisów elektronicznych zalicza się do liderów rynku. Aby dowiedzieć się więcej, porozmawiaj z naszym zespołem sprzedaży lub już dziś poproś o demonstrację.