Polityka prywatności Dropbox Sign

Informacje, które nam przekazujesz. Kiedy rejestrujesz się jako użytkownik Usług Dropbox Sign lub korzystasz z nich, gromadzimy udostępniane przez Ciebie dane osobowe. Przykładowo, gdy tworzysz konto Dropbox Sign możesz udostępniać nam swoje imię i nazwisko, nazwę konta, alias, informacje o zatrudnieniu (w zakresie, w jakim korzystasz z konta służbowego pracodawcy), adres e-mail i hasło, numer telefonu, adres i elektroniczny obraz swojego podpisu („Informacje o koncie”)
.

Korzystając z naszej Usługi, możesz udostępniać nam dane osobowe innych osób, np. kiedy wysyłasz lub otrzymujesz prośbę o podpis / wykonujesz transakcję związaną z procedurą roboczą, udostępniasz informacje o takich transakcjach lub prosisz inne osoby o podpisanie dokumentów („Twoje treści”). Możesz udzielić nam dostępu do swoich kontaktów („Kontakty”), aby ułatwić sobie takie czynności jak udostępnianie swoich materiałów i współpraca nad nimi, wysyłanie wiadomości i zapraszanie innych do korzystania z Usług. Informacje zawarte w Kontaktach mogą obejmować dane osobowe, takie jak prawdziwe imię i nazwisko, alias lub adres e-mail. Jeśli udostępniasz nam swoje Kontakty, przechowujemy je na naszych serwerach, umożliwiając Ci korzystanie z nich.

Informacje, które gromadzimy automatycznie. Gromadzimy informacje na temat tego, jak używasz Usług, w tym na temat czynności wykonywanych przez Ciebie na koncie (takich jak udostępnianie, edytowanie, tworzenie i podpisywanie dokumentów) („Informacje o użytkowaniu”). Wykorzystujemy te informacje, aby świadczyć, ulepszać i promować nasze Usługi oraz chronić użytkowników Usług Dropbox Sign. Zbieramy także informacje z urządzeń i o urządzeniach służących do uzyskiwania dostępu do Usług Dropbox Sign. Obejmuje to takie dane jak adres IP, niepowtarzalne identyfikatory osobiste lub internetowe, rodzaj przeglądarki i urządzenia, których używasz, stronę odwiedzoną przed zalogowaniem się na naszej stronie oraz identyfikatory związane z Twoimi urządzeniami („Informacje o urządzeniach”). Twoje urządzenia (w zależności od ustawień) mogą również przekazywać Usługom Dropbox Sign informacje o lokalizacji. Przykładowo: używamy informacji o urządzeniach w celu wykrywania nadużyć oraz identyfikacji i rozwiązywania problemów
.

Informacje, które uzyskujemy od stron trzecich. Możemy udostępniać stronom trzecim dodatkowe informacje dotyczące Ciebie i/lub pozyskiwać takie informacje od stron trzecich, przede wszystkim po to, aby pomagały nam zrozumieć, jak utrzymać i doskonalić oferowane przez nas usługi, aby lepiej Ci służyły. Gromadzimy m.in. następujące informacje: historia zakupów lub zużycia czy tendencje, w tym informacje o produktach zakupionych, otrzymanych lub branych pod uwagę („Informacje handlowe”). Na przykład:

• Analityka: używamy usług takich jak Google Analytics i Heap, które wykorzystują pliki cookie i inne technologie śledzenia w celu gromadzenia danych o użytkowaniu, które umożliwiają nam doskonalenie naszych produktów i usług.
• Reklama: używamy niektórych funkcji reklamowych Google, w tym raportów Dane demograficzne, Zainteresowania i Remarketing w Google Analytics. Dostawcy zewnętrzni, w tym Google, mogą wyświetlać reklamy Usług Dropbox Sign w dowolnych witrynach internetowych. W każdej chwili możesz z nich zrezygnować tutaj (myadcenter.google.com). My i dostawcy zewnętrzni, w tym Google, używamy razem własnych plików cookie i plików cookie innych firm w celu kształtowania, optymalizowania i wyświetlania reklam na podstawie wcześniejszych wizyt użytkownika w naszej witrynie internetowej.
• Współpracujemy z firmami zewnętrznymi w celu zarządzania naszymi reklamami w innych witrynach. Nasi partnerzy zewnętrzni mogą używać plików cookie lub podobnych technologii, aby zapewnić Ci reklamy odpowiednio do przeglądanych przez Ciebie stron i Twoich zainteresowań. Jeśli chcesz zrezygnować z reklamy opartej na zainteresowaniach, kliknij tu http://www.aboutads.info/choices [lub jeśli przebywasz na terenie Unii Europejskiej kliknij tu http://www.youronlinechoices.eu]. Pamiętaj, że nadal możesz otrzymywać reklamy o charakterze ogólnym.
• Rozwiązania mobilne: używamy oprogramowania do analityki mobilnej, aby lepiej zrozumieć funkcjonalność naszego oprogramowania mobilnego na Twoim telefonie. To oprogramowanie może rejestrować informacje takie jak częstotliwość, z jaką korzystasz z aplikacji, zdarzenia, do których dochodzi w aplikacji, łączne użytkowanie, dane o wydajności oraz dane o tym, skąd pobrano aplikację. Informacji, które przechowujemy w oprogramowaniu analitycznym, nie łączymy z żadnymi danymi osobowymi przekazywanymi przez Ciebie w aplikacji
  .

Informacje, które gromadzimy i przetwarzamy w Twoim imieniu. Wykorzystanie informacji zgromadzonych za pośrednictwem Usług Dropbox Sign ogranicza się do celu, w którym korzystasz z Dropbox. Kiedy korzystasz z Usług Dropbox Sign, przetwarzamy i przechowujemy niektóre informacje w Twoim imieniu jako podmiot przetwarzający dane. Przykładowo, gdy klient przesyła dokumenty do przeglądu lub podpisu, występujemy jako podmiot przetwarzający dane i przetwarzamy informacje w imieniu klienta oraz zgodnie z jego instrukcjami. W takiej sytuacji klient jest administratorem danych i odpowiada za większość aspektów przetwarzania informacji
.

Jeśli jesteś Klientem mieszkającym w Stanach Zjednoczonych, ich terytoriach lub posiadłościach, w Kanadzie lub w Meksyku, firma Dropbox, Inc. jest Twoim usługodawcą. W przypadku wszystkich innych Klientów podmiotem przetwarzającym dane jest firma Dropbox International Unlimited Company
.

Dropbox przyjmuje do wiadomości, że przysługuje Ci prawo dostępu do Twoich danych osobowych. Dropbox nie łączą żadne bezpośrednie stosunki z osobami, których dane przetwarza. Każda osoba ubiegająca się o dostęp do danych lub o możliwość sprostowania ich, poprawienia lub usunięcia, powinna zwracać się w tej sprawie do klientów Dropbox (administrator danych). Na wniosek o usunięcie danych odpowiemy w rozsądnym terminie. Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub obawy dotyczące sposobu przetwarzania informacji w takich przypadkach, w tym sposobu korzystania z praw przysługujących Ci jako osobie, której dane dotyczą, zalecamy skontaktowanie się z odpowiednim klientem
.

Pliki cookie i inne technologie. Używamy technologii takich jak pliki cookie i znaczniki pikselowe (więcej informacji możesz znaleźć tutaj: https://www.dropbox.com/terms/cookies) w celu świadczenia, ulepszania, ochrony i promocji Usług Dropbox Sign. Pliki cookie pomagają nam na przykład w zapamiętywaniu nazwy użytkownika na potrzeby następnej wizyty, bliższym poznawaniu interakcji użytkowników z Usługami Dropbox Sign, a także poprawianiu jakości tych usług na podstawie tych informacji. Możemy również korzystać z usług innych dostawców, którzy wykorzystują pliki cookie i podobne technologie w celu promowania Usług Dropbox Sign.

Dropbox i partnerzy używają plików cookie lub podobnych technologii w celu analizowania trendów, zarządzania stroną internetową, śledzenia ruchów użytkowników w witrynie internetowej oraz gromadzenia informacji demograficznych o naszej bazie użytkowników. Możesz kontrolować użycie plików cookie na poziomie swojej przeglądarki, jeśli jednak zdecydujesz się na ich wyłączenie, może to skutkować ograniczeniami w możliwości korzystania z niektórych funkcji Usług Dropbox Sign. Aby zarządzać plikami cookie Flash, kliknij tutaj (http://www.macromedia.com/support/documentation/en/flashplayer/help/settings_manager07.html)
.

Nie uznajemy sygnałów „Do Not Track” („nie śledzić”) inicjowanych przez przeglądarkę ani nie reagujemy na takie sygnały.

Informacje zgromadzone za pośrednictwem naszych produktów możemy wykorzystywać do szeregu celów, w tym aby:

• udostępniać, ulepszać, chronić i promować nasze produkty i usługi;
• konfigurować Twoje konta;
• wysyłać Ci informacje o użytkowaniu przez Ciebie usługi, w tym w związku z zakupami lub innymi zdarzeniami;
• zrozumieć, w jaki sposób używasz naszych produktów i dostosować obsługę do Twoich potrzeb;
• wysyłać Ci komunikaty marketingowe (zgodnie z Twoimi preferencjami subskrypcji);
• rejestrować dane dotyczące Twoich próśb o podpis elektroniczny, procedur roboczych i innych transakcji (np. kiedy je otwarto, kiedy złożono podpis oraz kiedy/gdzie miało to miejsce);
• zapewniać wsparcie klienta;
• reagować na Twoje zapytania i prośby;
• naprawiać problemy z naszymi produktami i usługami;
• zapobiegać nadużywaniu oferowanych przez nas produktów i usług; oraz
• realizować inne zgodne z prawem cele, o których będziemy informować naszych użytkowników i klientów.

‍

Możemy także łączyć informacje, które gromadzimy (lub które są nam udostępniane w inny sposób) w drodze agregacji lub innymi środkami, aby ograniczyć możliwości zidentyfikowania konkretnej osoby, w celu ułatwienia realizacji naszych celów biznesowych (takich jak badania i marketing)
.

Niektóre z naszych Usług Dropbox Sign są dostępne bezpłatnie dla wszystkich użytkowników. Jest to możliwe dlatego, że część użytkowników korzysta z Usług Dropbox Sign znajdujących się w naszej płatnej ofercie. Jeśli zarejestrujesz się w jednej z naszych Usług Dropbox Sign, możemy okresowo wysyłać Ci informacje o możliwości zmiany taryfy na wyższą. Użytkownicy, którzy otrzymują takie materiały marketingowe, mogą zrezygnować z nich w dowolnym momencie. Jeśli nie chcesz otrzymywać od nas określonego rodzaju materiałów marketingowych, kliknij na łącze „anuluj subskrypcję” w odpowiednich wiadomościach e-mail lub skontaktuj się z nami, używając danych kontaktowych podanych poniżej (jeśli używasz tych danych kontaktowych, podaj swoje imię i nazwisko/pełną nazwę, adres e-mail i wszelkie inne istotne informacje, które mogą być potrzebne, abyśmy mogli odpowiedzieć na Twoją prośbę). Pamiętaj, że taka rezygnacja z otrzymywania materiałów marketingowych pozostaje bez wpływu na wszelkie powiadomienia transakcyjne lub robocze, które możemy Ci wysyłać
.

Czasami kontaktujemy się z osobami, które nie mają konta Dropbox Sign. W przypadku adresatów w UE albo my, albo firma zewnętrzna uzyskuje zgodę, zanim nawiążemy z Tobą kontakt. Jeśli otrzymasz wiadomość e-mail i nie chcesz już, aby Dropbox Sign kontaktował się z Tobą, możesz anulować subskrypcję i usunąć swoje dane z naszej listy kontaktów, korzystając z tej samej wiadomości e-mail
.

Podstawy przetwarzania Twoich danych. Gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe opisane powyżej, aby świadczyć Ci Usługi Dropbox Sign w sposób niezawodny i bezpieczny. Gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe również do naszych uzasadnionych celów biznesowych. W zakresie, w jakim przetwarzamy Twoje dane osobowe do innych celów, prosimy uprzednio o Twoją zgodę lub wymagamy, aby taką zgodę uzyskali nasi partnerzy
.

Jeśli masz pytania dotyczące podstaw prawnych przetwarzania Twoich danych lub potrzebujesz dodatkowych informacji na ten temat, skontaktuj się z nami, używając danych kontaktowych podanych powyżej pod nagłówkiem „Jak się z nami skontaktować”.

Nie sprzedajemy Twoich informacji. Możemy udostępniać dane umożliwiające identyfikację Twojej osoby zgodnie z zasadami opisanymi poniżej:

• Dostawcy i inni usługodawcy zewnętrzni: możemy udostępniać Twoje dane stronom trzecim, z których usług korzystamy w naszych celach biznesowych, aby pomagały nam i wspierały nas w świadczeniu Usług Dropbox Sign. Podmioty te świadczą usługi takie jak uwierzytelnianie, rozliczenia i windykacja, wsparcie klienta czy przechowywanie danych. Zawieramy z takimi usługodawcami zewnętrznymi prawnie wiążące umowy, które chronią Twoje dane osobowe oraz zakazują takim usługodawcom wykorzystywania Twoich informacji do własnych celów. Podmioty te (https://www.hellosign.com/subprocessors) będą miały dostęp do Twoich danych po to, by wykonywać zadania w naszym imieniu, a my pozostaniemy odpowiedzialni za korzystanie z Twoich danych przez te podmioty zgodnie z naszymi instrukcjami.
• W ciągu poprzednich 12 miesięcy Dropbox gromadził i ujawniał dostawcom i usługodawcom zewnętrznym, w sposób opisany powyżej, dane osobowe następujących kategorii:

1. Informacje o koncie: obejmują dane identyfikujące, do których mogą należeć Twoje prawdziwe imię i nazwisko, alias, niepowtarzalny identyfikator osobisty lub identyfikator online, a także inne Twoje dane osobowe, takie jak adres pocztowy, adres IP, adres e-mail, nazwa konta i podobne identyfikatory.
2. Informacje handlowe: takie jak historia zakupów lub zużycia czy tendencje, w tym informacje o produktach zakupionych, otrzymanych lub branych pod uwagę.
3. Twoje treści: to, co Ty i Twoi użytkownicy zdecydujecie się wprowadzić w polach formularzy Dropbox Sign i Dropbox Forms, które tworzycie i/lub wypełniacie.
4. Kontakty: obejmują dane identyfikujące dotyczące kontaktów, do których otrzymaliśmy od Ciebie dostęp, takie jak imię i nazwisko, alias lub adres e-mail.
5. Informacje o użyciu: obejmują informacje o Twoim korzystaniu z Usług Dropbox Sign. Ponieważ Dropbox świadczy usługi online, informacje te mogą obejmować informacje dotyczące aktywności w internecie lub innej sieci elektronicznej, takie jak informacje dotyczące interakcji ze stronami internetowymi, aplikacjami lub reklamami.
6. Informacje o urządzeniach: dane o konkretnych urządzeniach używanych przez Ciebie w celu uzyskania dostępu do Usług DropboxSign, do których mogą zaliczać się Informacje o użytkowaniu lub informacje dotyczące określonego urządzenia, takie jak identyfikator online czy adres IP lub dane geolokalizacyjne.
7. Pliki cookie i inne technologie: technologie takie jak pliki cookie i znaczniki pikselowe. Skutkiem użycia tych technologii może być gromadzenie identyfikatorów online, adresów IP lub innych podobnych identyfikatorów, a także Informacji o użytkowaniu.

• Inne spółki należące do Dropbox: Usługi Dropbox Sign współdzielą infrastrukturę, systemy i technologię z innymi spółkami należącymi do Dropbox, Inc. lub zarządzanymi przez Dropbox, Inc. („Spółki Dropbox”) w celu świadczenia, ulepszania, ochrony i promowania usług Spółek Dropbox. Wszystkie Spółki Dropbox przetwarzają Twoje informacje w tych celach, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zgodnie z własnymi warunkami i zasadami.
• Przestrzeganie prawa, bezpieczeństwo i transakcje biznesowe: możemy ujawnić Twoje dane stronom trzecim, jeżeli stwierdzimy, że takie ujawnienie jest konieczne w celu: (a) zastosowania się do obowiązującego prawa, przepisu, procedury prawnej lub odpowiedniego nakazu rządowego; (b) uchronienia dowolnej osoby od śmierci lub poważnych obrażeń ciała; (c) zapobiegania oszustwom i nadużyciom wobec Usług Dropbox Sign lub naszych użytkowników; (d) ochrony praw, własności, zabezpieczeń lub interesów Dropbox; albo (e) wykonania zadania w interesie publicznym.
• Inne osoby za Twoją zgodą (np. wysyłając faks lub realizując Twoją prośbę o podpis).
• Inni użytkownicy: takie informacje jak imię i nazwisko, zdjęcie profilowe, urządzenie, adres e-mail i informacje o użytkowaniu są wyświetlane w Usługach Dropbox Sign innym użytkownikom, z którymi współpracujesz lub którym chcesz je udostępnić. Gdy zarejestrujesz konto Dropbox Sign przy użyciu adresu e-mail w domenie należącej do Twojego pracodawcy lub Twojej organizacji, możemy pomóc współpracownikom i administratorom w znajdowaniu Ciebie i Twojego zespołu przez uwidocznienie pewnych podstawowych danych (imię i nazwisko, nazwa zespołu, zdjęcie profilowe oraz adres e-mail) innym użytkownikom w tej samej domenie. Ułatwi Ci to synchronizację z zespołami, do których możesz dołączyć oraz pomaga innym użytkownikom w udostępnianiu Ci plików i dokumentów.
• Jeśli zdecydujesz się na otrzymywanie aktualizacji lub materiałów marketingowych Dropbox Sign, będziemy przesyłać Ci pocztą elektroniczną aktualizacje i oferty lub informować Cię o innych usługach i ich funkcjach.